Tak, wniosek ZUS PEL możesz złożyć elektronicznie przez PUE/eZUS. Potrzebujesz aktywnego konta na platformie oraz profilu zaufanego, podpisu osobistego z e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Gdy spółkę reprezentuje łącznie kilka osób, do PEL trzeba dołączyć formularz PEL-Z podpisany przez wszystkich wymaganych przedstawicieli.
Czego potrzebujesz przed rozpoczęciem?
Przygotuj dane mocodawcy, czyli osoby lub podmiotu udzielającego pełnomocnictwa, oraz dane pełnomocnika. W przypadku spółki sprawdź wcześniej w KRS sposób reprezentacji. Jeżeli zgodnie z wpisem do reprezentowania potrzebne jest współdziałanie kilku osób, każda z nich musi uczestniczyć w podpisaniu dokumentów.
Do wysłania formularza elektronicznego potrzebne są:
- Aktywne konto PUE/eZUS z dostępem do właściwej roli, na przykład „Płatnik” albo „Ubezpieczony”.
- Profil zaufany, który pozwala podpisać dokument elektronicznie.
- Podpis osobisty zapisany w e-dowodzie oraz możliwość użycia czytnika i aplikacji do obsługi dokumentu.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny wydany przez dostawcę usług zaufania.
- Dane pełnomocnika – między innymi imię, nazwisko, PESEL i adres do korespondencji.
PEL-Z jest potrzebny wtedy, gdy mocodawca ma reprezentację łączną. Dotyczy to najczęściej spółek, których umowa lub wpis w KRS wymaga podpisu co najmniej dwóch osób. Załącznik zawiera dane przedstawicieli i ich podpisy. Nie składa się go samodzielnie, lecz razem z formularzem PEL.
| Rodzaj pełnomocnictwa | Zakres uprawnień | Kiedy go wybrać? |
|---|---|---|
| Ogólne | Obejmuje wszystkie sprawy wskazane w formularzu | Gdy pełnomocnik ma szeroko reprezentować mocodawcę przed ZUS |
| Szczególne | Dotyczy określonego obszaru, czynności lub sprawy | Gdy dostęp ma być ograniczony, na przykład do korespondencji |
| Do konkretnej sprawy | Obejmuje jedno wskazane postępowanie lub czynność | Gdy pełnomocnik ma działać tylko w oznaczonej sprawie |
Jak wysłać ZUS PEL przez PUE/eZUS?
Formularz znajduje się w katalogu dokumentów dostępnych po zalogowaniu. Nazwy zakładek mogą nieznacznie różnić się zależnie od roli i aktualnego wyglądu platformy, dlatego korzystaj z wyszukiwarki formularzy, jeśli nie widzisz PEL od razu.
- Zaloguj się do PUE/eZUS. Użyj danych logowania i wybierz profil, z którego ma zostać udzielone pełnomocnictwo. Przy pełnomocnictwie podmiotu przejdź do roli „Płatnik”, jeżeli sprawa dotyczy profilu płatnika składek.
- Otwórz katalog usług lub formularzy. Wyszukaj dokument „PEL – Pełnomocnictwo”. Możesz też skorzystać z wyszukiwarki dostępnej w panelu konta.
- Wybierz właściwy zakres pełnomocnictwa. Wskaż, czy pełnomocnik ma mieć dostęp do wszystkich spraw, czy tylko do określonych czynności lub obszarów. Sprawdź również okres obowiązywania pełnomocnictwa.
- Wpisz dane mocodawcy i pełnomocnika. Dane podmiotu powinny odpowiadać aktualnym informacjom w KRS lub właściwej ewidencji. Wpisz dane osoby, której udzielasz umocowania, oraz prawidłowy adres do korespondencji. Jeżeli pełnomocnik odbiera pisma w biurze rachunkowym, podaj adres tego biura, jeżeli ma być adresem korespondencyjnym.
- Dołącz PEL-Z, jeśli wymaga tego sposób reprezentacji. Załącznik musi zawierać dane wszystkich osób uprawnionych do łącznego działania w imieniu spółki. Każda z nich podpisuje dokument własnym profilem zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym.
- Podpisz formularz. Wybierz metodę podpisu dostępną na platformie i wykonaj polecenia wyświetlane przez system. W przypadku reprezentacji łącznej podpisy muszą złożyć wszystkie osoby wymagane przez aktualny wpis w KRS.
- Wyślij dokument i zapisz potwierdzenie. Po zatwierdzeniu wysyłki pobierz lub zachowaj Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Potwierdza ono przekazanie dokumentu do ZUS, dlatego nie usuwaj go z konta ani z urządzenia.
Jeżeli pełnomocnictwo ma dotyczyć reprezentowania podczas kontroli ZUS, sam formularz PEL nie wystarczy. Do tego celu służy odrębny formularz PEL-K.
Na co uważać przed wysyłką?
Najwięcej problemów powodują błędy w danych spółki oraz niepełna reprezentacja. Przed podpisaniem sprawdź:
- Czy nazwa, NIP, REGON i adres mocodawcy są zgodne z aktualnym wpisem w KRS.
- Czy wybrano właściwą rolę na PUE/eZUS, na przykład „Płatnik”.
- Czy zakres pełnomocnictwa odpowiada rzeczywistym potrzebom i nie daje szerszego dostępu niż to konieczne.
- Czy dołączono PEL-Z, jeżeli KRS przewiduje reprezentację łączną.
- Czy PEL-Z zawiera dane wszystkich osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
- Czy każda wymagana osoba podpisała dokument elektronicznie.
- Czy PEL-Z został wysłany razem z głównym formularzem PEL, a nie jako samodzielny dokument.
- Czy po wysyłce zapisano Urzędowe Poświadczenie Odbioru.
W przypadku osoby fizycznej, jednoosobowej działalności albo spółki z reprezentacją jednoosobową PEL-Z co do zasady nie jest potrzebny. Decydujące znaczenie ma aktualny sposób reprezentacji wskazany w KRS, a nie sama liczba członków zarządu.
Elektroniczne złożenie PEL odbywa się w całości przez PUE/eZUS. Wniosek podpisany uznanym środkiem elektronicznym nie wymaga dodatkowego drukowania, o ile wszystkie wymagane osoby podpisały dokument w odpowiedniej formie.
