Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS możesz otrzymać od ręki, jeśli sprawa nie budzi wątpliwości urzędu. Gdy ZUS musi wyjaśnić stan rozliczeń, wyda dokument albo decyzję odmowną najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od złożenia wniosku. Usługa jest bezpłatna.
Ile czeka się na zaświadczenie z ZUS?
Najkrótszy czas oczekiwania dotyczy wniosku elektronicznego z odbiorem online. ZUS może wydać zaświadczenie od razu, gdy na koncie płatnika nie ma zaległości, błędów ani innych kwestii wymagających sprawdzenia. Termin 7 dni jest ustawowym maksymalnym terminem dla spraw, które wymagają dodatkowej weryfikacji.
| Metoda złożenia wniosku | Czas oczekiwania | Odbiór dokumentu |
|---|---|---|
| Online przez PUE ZUS lub Biznes.gov.pl | Od ręki, jeśli sprawa nie budzi wątpliwości, albo do 7 dni | Elektronicznie |
| Wizyta w placówce ZUS | Od ręki w prostych sprawach albo do 7 dni | Osobiście lub w wybranej formie |
| Wniosek wysłany pocztą | Do 7 dni na rozpatrzenie, plus czas doręczenia | Pocztą lub elektronicznie, jeśli tak wskazano we wniosku |
Jak uzyskać dokument najszybciej?
Najlepiej złożyć wniosek elektronicznie i wybrać odbiór dokumentu online. Potrzebujesz Profilu Zaufanego, e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Procedura wygląda następująco:
- Zaloguj się do PUE ZUS lub Biznes.gov.pl.
- Wybierz usługę dotyczącą wydania zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek.
- Uzupełnij wniosek i podpisz go Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Odbierz elektroniczne zaświadczenie na swoim koncie, gdy ZUS je udostępni.
Zaświadczenie potwierdza stan rozliczeń na dzień jego wydania. Jeśli na koncie płatnika widnieją zaległości, ZUS nie wyda dokumentu o niezaleganiu, lecz przekaże decyzję odmowną.
