PIT-11 należy przekazać w dwóch różnych terminach. Płatnik wysyła informację do urzędu skarbowego do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym, a podatnikowi, na przykład pracownikowi, przekazuje ją do końca lutego. Jeżeli ostatni dzień terminu przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na pierwszy następny dzień roboczy.
Do kiedy PIT-11 trzeba przekazać?
Płatnikiem jest najczęściej pracodawca lub zleceniodawca, który oblicza i pobiera zaliczki na podatek dochodowy. PIT-11 musi trafić do dwóch odbiorców: urzędu skarbowego oraz podatnika. Terminy i wymagane formy przekazania przedstawia tabela:
| Odbiorca | Termin | Forma |
|---|---|---|
| Urząd skarbowy | Do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym | Wyłącznie elektroniczna |
| Pracownik lub inny podatnik | Do ostatniego dnia lutego roku następującego po roku podatkowym | Papierowa albo elektroniczna |
Przykładowo, PIT-11 za 2025 rok należało przekazać do urzędu skarbowego do 31 stycznia 2026 roku. Ponieważ ten dzień przypadał w sobotę, termin upływał 2 lutego 2026 roku. Podatnik powinien otrzymać dokument do końca lutego 2026 roku.
Przekazanie formularza pracownikowi może nastąpić papierowo albo elektronicznie, na przykład jako zabezpieczony, nieedytowalny plik PDF. Płatnik powinien zachować dowód skutecznego doręczenia dokumentu.
Jakie zasady obowiązują przy wysyłce PIT-11?
Przy składaniu informacji trzeba pamiętać o kilku obowiązkach:
- Wysyłka do urzędu skarbowego – PIT-11 można złożyć wyłącznie elektronicznie, między innymi przez system e-Deklaracje lub e-Urząd Skarbowy. Dokument papierowy nie spełnia tego obowiązku.
- Przekazanie podatnikowi – dopuszczalna jest forma papierowa lub elektroniczna, pod warunkiem że podatnik może zapoznać się z treścią dokumentu.
- Poprawność danych – należy sprawdzić między innymi PESEL albo NIP, dane adresowe oraz informacje o przychodach i pobranych zaliczkach.
- Spóźnienie – niedotrzymanie terminu może skutkować odpowiedzialnością karnoskarbową na podstawie Kodeksu karnego skarbowego. Po wykryciu opóźnienia trzeba niezwłocznie złożyć dokument i rozważyć zawiadomienie o czynnym żalu.
Elektroniczne przekazanie PIT-11 do urzędu jest istotne także dlatego, że dane z formularza są wykorzystywane przy przygotowaniu usługi Twój e-PIT.
Artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W przypadku spóźnienia lub wątpliwości dotyczących obowiązków płatnika warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub właściwym urzędem skarbowym.
