Składki ZUS opłaca się do 5., 15. albo 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą. Termin zależy od rodzaju płatnika. Dla większości osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą właściwy jest 20. dzień miesiąca.
Terminy płatności ZUS – szybkie zestawienie
Obowiązujące terminy przedstawiają się następująco:
- 5. dzień miesiąca – jednostki i zakłady budżetowe.
- 15. dzień miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną.
- 20. dzień miesiąca – pozostali płatnicy, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Do kiedy płacić składki ZUS według rodzaju płatnika?
Termin dotyczy zarówno zapłaty należnych składek, jak i przekazania wymaganych dokumentów rozliczeniowych. Podział płatników wygląda tak:
| Termin | Typ płatnika | Przykłady |
|---|---|---|
| Do 5. dnia następnego miesiąca | Jednostki i zakłady budżetowe | Urzędy gminy, urzędy miasta i inne jednostki budżetowe |
| Do 15. dnia następnego miesiąca | Płatnicy posiadający osobowość prawną | Spółki z o.o., spółki akcyjne, spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia |
| Do 20. dnia następnego miesiąca | Pozostali płatnicy | Jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki jawne, partnerskie i komandytowe |
Termin 20. dnia miesiąca dotyczy także przedsiębiorcy, który opłaca składki wyłącznie za siebie. Jest to zmiana obowiązująca dla rozliczeń od stycznia 2022 roku. Wcześniej w takiej sytuacji stosowano termin do 10. dnia miesiąca.
Co jeśli termin wypada w sobotę, niedzielę lub święto?
Jeżeli ostatni dzień terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, w tym sobotę, niedzielę lub święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Przelew wykonany w tym dniu jest traktowany jako dokonany w terminie.
Co grozi za spóźnienie z opłatą składek?
Nieterminowa zapłata może powodować dodatkowe konsekwencje finansowe i ubezpieczeniowe. W zależności od sytuacji mogą wystąpić:
- naliczenie odsetek za zwłokę od nieopłaconych składek,
- utrata prawa do świadczeń związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym, jeśli przepisy i okoliczności sprawy przewidują taki skutek,
- grzywna za uporczywe niedopełnianie obowiązków płatnika.
Od 2022 roku terminy odnoszą się do rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz między innymi na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych.
