Formularz US-7 pobierzesz bezpłatnie na stronie zus.pl, w sekcji dotyczącej wniosków ubezpieczonego, albo znajdziesz go po zalogowaniu do eZUS, dawniej PUE ZUS. Wniosek służy do uzyskania zaświadczenia lub informacji z konta osoby ubezpieczonej. Jeżeli chodzi o doliczenie okresów do stażu pracy po 1999 r., wybierz formularz USP, a nie US-7.
Gdzie znaleźć formularz US-7 ZUS?
Na stronie zus.pl wyszukaj sekcję „Wnioski ubezpieczonego”, a następnie formularz opisany jako „Wniosek o wydanie zaświadczenia lub informacji z konta osoby ubezpieczonej”. ZUS udostępnia go w formacie PDF, zwykle w dwóch wariantach – do wypełnienia na komputerze oraz do wydrukowania i uzupełnienia ręcznie.
US-7 jest bezpłatny. Możesz także znaleźć go po zalogowaniu do eZUS, czyli obecnej platformy elektronicznej ZUS. Wniosek jest przeznaczony dla osoby, która chce otrzymać dane ze swojego konta ubezpieczonego, na przykład dotyczące przebiegu ubezpieczenia, składek albo innych informacji zapisanych w ZUS.
Jak pobrać i wypełnić US-7?
Przy wypełnianiu dokumentu PDF zastosuj następującą kolejność:
- Zapisz na komputerze plik oznaczony jako „Wypełnij i wydrukuj”, zamiast otwierać go wyłącznie w oknie przeglądarki.
- Otwórz dokument w programie Adobe Reader lub Adobe Acrobat.
- Wpisz dane osobowe, w tym imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia oraz adres.
- Zaznacz, czy potrzebujesz zaświadczenia dla innej instytucji, czy informacji na własne potrzeby.
- Określ zakres żądanych danych, na przykład przebieg ubezpieczenia, podstawę wymiaru składek lub stan konta.
- Wpisz cel wniosku, jeśli dokument ma zostać przedstawiony bankowi, sądowi, urzędowi albo innej instytucji.
- Wybierz sposób odbioru dokumentu.
- Podpisz formularz i złóż go elektronicznie albo wydrukuj, podpisz odręcznie i przekaż do ZUS.
Ważne: nie wypełniaj formularza ZUS bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Chrome, Edge czy Safari mogą nieprawidłowo obsługiwać pola formularza, walidację i dostępność dokumentu. Zapisz plik i otwórz go w Adobe Reader. Wersja „Wypełnij i wydrukuj” jest przeznaczona do uzupełnienia na komputerze, a następnie wydrukowania i podpisania.
US-7 czy USP – który formularz wybrać?
Wybór zależy od celu wniosku. US-7 dotyczy ogólnych danych z konta osoby ubezpieczonej, natomiast USP służy do uzyskania zaświadczenia potrzebnego przy doliczaniu określonych okresów do stażu pracy.
| Cecha | US-7 | USP |
|---|---|---|
| Przeznaczenie | Zaświadczenie lub informacja z konta osoby ubezpieczonej | Zaświadczenie o okresach uwzględnianych przy stażu pracy |
| Zakres okresów | Dane ogólne, w tym okresy historyczne, także sprzed 1 stycznia 1999 r. | Okresy objęte zasadami doliczania do stażu pracy, zasadniczo od 1 stycznia 1999 r. |
| Sposób złożenia | eZUS, placówka ZUS albo poczta | Elektronicznie na koncie eZUS |
| Kiedy wybrać? | Gdy bank, sąd, urząd lub Ty sam potrzebujesz danych z konta ZUS | Gdy potrzebujesz potwierdzenia okresów do stażu pracy |
Jeżeli okres ubezpieczenia rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał także później, mogą być potrzebne oba wnioski. US-7 dotyczy wtedy okresu sprzed tej daty, a USP okresu od 1 stycznia 1999 r.
Jak złożyć wniosek US-7?
Gotowy formularz możesz przekazać do ZUS jednym z poniższych sposobów:
- Elektronicznie przez eZUS – wybierz właściwą usługę, uzupełnij dane, podpisz wniosek profilem zaufanym albo inną dostępną metodą i wyślij dokument.
- Osobiście w placówce ZUS – przynieś wydrukowany i podpisany formularz. Wniosek można złożyć w placówce ZUS.
- Pocztą – wyślij podpisany formularz do jednostki ZUS.
Przy elektronicznym odbiorze dokumentu sprawdzaj powiadomienia na koncie eZUS. Po otrzymaniu dokumentu może być konieczne podpisanie UPD, czyli Urzędowego Poświadczenia Doręczenia. Bez tej czynności dostęp do zaświadczenia może pozostać zablokowany.
Co zrobić, gdy pojawi się problem?
Jeżeli ZUS odmówi wydania zaświadczenia, powinien przekazać decyzję. W przypadku dokumentu dotyczącego stażu pracy brak danych na koncie może oznaczać potrzebę złożenia dodatkowego wniosku o postępowanie wyjaśniające i przedstawienia dokumentów potwierdzających dany okres.
Gdy nie masz konta eZUS, złóż US-7 papierowo w placówce ZUS albo pocztą. Jeśli nie wiesz, jaki zakres informacji zaznaczyć, opisz dokładnie cel dokumentu. Na tej podstawie łatwiej będzie ustalić, jakie dane powinny zostać uwzględnione.
Zaświadczenie z ZUS jest wydawane bezpłatnie, co do zasady bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni od wpływu wniosku. Przed wysłaniem sprawdź dane osobowe, zakres żądanych informacji, sposób odbioru i podpis. Najczęstsze problemy wynikają z użycia niewłaściwego formularza, braku podpisu albo wypełnienia PDF w przeglądarce zamiast w Adobe Reader.
