Przelew do ZUS od 2018 roku wykonuje się jako zwykły przelew krajowy. Wystarczy podać odbiorcę, kwotę oraz indywidualny numer rachunku składkowego, czyli NRS. Nie wpisuje się już NIP-u, REGON-u, okresu składkowego ani numeru deklaracji.
Jak wypełnić przelew do ZUS?
W bankowości elektronicznej wybierz zwykły przelew krajowy, taki sam jak przy opłacaniu rachunku za prąd lub telefon. Specjalne formatki przelewów do ZUS nie są już potrzebne. Zmiana obowiązuje od 1 stycznia 2018 roku.
Do wykonania przelewu przygotuj dane, które rzeczywiście są wymagane:
- Wybierz przelew krajowy w systemie bankowym.
- Jako odbiorcę wpisz Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub ZUS.
- W polu numeru rachunku wpisz swój indywidualny numer rachunku składkowego, czyli NRS.
- Wpisz kwotę będącą sumą składek podlegających zapłacie.
- Sprawdź dane i zatwierdź przelew.
Jeżeli korzystasz z papierowego blankietu, trzeba również podać dane nadawcy. W bankowości internetowej są one zwykle uzupełniane automatycznie na podstawie danych właściciela rachunku.
Nie musisz już wpisywać następujących informacji:
- NIP płatnika.
- REGON ani numeru PESEL jako dodatkowego identyfikatora.
- Okresu, którego dotyczą składki.
- Numeru deklaracji ZUS DRA.
Gdzie znaleźć numer NRS?
NRS jest najważniejszym elementem przelewu. To indywidualny rachunek składkowy przypisany do płatnika przez ZUS. Jeśli nie znasz swojego numeru, sprawdź go w oficjalnej wyszukiwarce rachunku składkowego ZUS albo w korespondencji otrzymanej z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Przed zatwierdzeniem płatności porównaj cały numer rachunku z oficjalnym źródłem. Nie wystarczy sprawdzenie samej nazwy odbiorcy. Pomyłka może spowodować, że wpłata nie zostanie zaksięgowana na Twoim koncie w ZUS. W takiej sytuacji może powstać zaległość, a od nieterminowo uregulowanych składek mogą zostać naliczone odsetki.
Nie korzystaj z numeru rachunku znalezionego w starej instrukcji ani z dawnego podziału kont na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusze. Właściwy jest aktualny, indywidualny NRS.
Jak ZUS rozlicza wpłatę?
Nie trzeba wpisywać w tytule przelewu, za jaki miesiąc płacisz składki ani na jakie ubezpieczenie ma zostać przeznaczona wpłata. ZUS rozlicza ją na podstawie danych z deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i sam dzieli kwotę pomiędzy poszczególne ubezpieczenia oraz fundusze.
Jeżeli na koncie płatnika istnieją wcześniejsze zaległości, wpłata jest w pierwszej kolejności przeznaczana na ich pokrycie wraz z należnymi odsetkami. Dopiero pozostała kwota może zostać rozliczona na bieżące składki. Dlatego samodzielne oznaczenie przelewu okresem lub rodzajem składki nie zmienia sposobu księgowania wpłaty.
