Wniosek ZUS PEL służy do upoważnienia innej osoby, na przykład księgowego albo członka rodziny, do załatwiania spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Najszybciej złożysz go elektronicznie przez eZUS, bez wizyty w placówce. Pełnomocnictwo do spraw w ZUS jest bezpłatne, a wysyłka online wymaga podpisu Profilem Zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym.
Kiedy warto złożyć ZUS PEL?
Pełnomocnictwo przydaje się wtedy, gdy nie chcesz albo nie możesz samodzielnie kontaktować się z ZUS. Formularz może obejmować pojedynczą czynność, wybrane sprawy lub szerszy zakres dostępu do konta płatnika w eZUS.
Najczęstsze sytuacje, w których ustanawia się pełnomocnika, to:
- choroba, unieruchomienie albo pobyt w szpitalu,
- pobyt za granicą i potrzeba załatwienia spraw w Polsce,
- przekazanie spraw księgowych biuru rachunkowemu lub księgowemu,
- ułatwienie kontaktu z ZUS osobie starszej albo mającej trudności z obsługą systemu elektronicznego.
Jak złożyć ZUS PEL przez eZUS?
Przed rozpoczęciem przygotuj dane osoby, której udzielasz pełnomocnictwa, oraz ustal zakres jej uprawnień. W przypadku pełnomocnictwa dla księgowego zwykle wybiera się dostęp do spraw płatnika składek.
- Zaloguj się do eZUS – możesz użyć między innymi loginu przez login.gov.pl, aplikacji mObywatel, Profilu Zaufanego, e-dowodu lub innej dostępnej metody.
- Wybierz zakładkę „Płatnik” – jest ona właściwa, gdy pełnomocnictwo dotyczy firmy albo spraw związanych z opłacaniem składek. Jeżeli nie widzisz tej zakładki, konto może wymagać uzupełnienia o profil płatnika.
- Otwórz „Nowa sprawa”, a następnie „Katalog usług” – w wyszukiwarce wpisz „PEL”.
- Wybierz usługę dotyczącą pełnomocnictwa – najczęściej będzie to pozycja „Udziel pełnomocnictwa, zmień dane w pełnomocnictwie (PEL)”. Następnie przejdź do formularza.
- Zweryfikuj dane mocodawcy – sprawdź dane osoby albo podmiotu, w którego imieniu udzielasz upoważnienia. Przy jednoosobowej działalności wybierz opcję dotyczącą własnej firmy i podaj NIP. Jeżeli działasz za spółkę, wskaż reprezentowany podmiot i uzupełnij wymagane dane.
- Wpisz dane pełnomocnika – podaj między innymi imię i nazwisko, numer PESEL oraz dane wymagane przez formularz.
- Wybierz zakres pełnomocnictwa – możesz wskazać konkretną czynność, sprawy prowadzone w ZUS albo obsługę za pośrednictwem eZUS. Dla księgowego wybierz rolę „Płatnik składek”. Zakres może być pełny albo ograniczony, na przykład do korespondencji lub wybranych danych.
- Ustal czas obowiązywania – wskaż datę początkową i, jeśli chcesz, datę końcową. Brak daty końcowej oznacza pełnomocnictwo na czas nieokreślony, do jego odwołania.
- Sprawdź formularz i załączniki – zweryfikuj dane mocodawcy, pełnomocnika oraz zakres uprawnień. Jeżeli dotyczy Cię reprezentacja łączna spółki, dołącz PEL-Z.
- Kliknij „Podpisz i wyślij” – podpisz dokument Profilem Zaufanym, podpisem osobistym z e-dowodu albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Po wysłaniu formularz zostanie przekazany do ZUS.
Uwaga: w części dotyczącej serii i numeru dokumentu tożsamości nie klikaj pola, jeżeli nie musisz go wypełniać. Jego przypadkowe aktywowanie może spowodować konieczność podania dodatkowych danych, a w niektórych przypadkach rozpoczęcia formularza od nowa.
Jakie dane pełnomocnika są potrzebne?
Zakres danych może zależeć od formularza i wybranego sposobu złożenia. Przed wypełnianiem przygotuj:
- imię i nazwisko pełnomocnika,
- numer PESEL albo inne dane identyfikacyjne wymagane w formularzu,
- adres pełnomocnika, jeśli system go żąda,
- informację, czy pełnomocnictwo ma obejmować wszystkie sprawy, wybrane czynności czy dostęp do określonych danych.
Inne sposoby złożenia formularza PEL
Formularz można przekazać do ZUS także poza systemem elektronicznym. Różnice między poszczególnymi metodami przedstawia tabela:
| Metoda | Wymagania | Czas |
|---|---|---|
| Online przez eZUS | Aktywne konto oraz Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany | Wysyłka bez wizyty w placówce |
| Osobiście w placówce ZUS | Papierowy formularz i dokument tożsamości, jeśli jest wymagany do potwierdzenia danych | Zależny od obsługi w placówce |
| Pocztą | Wypełniony i podpisany formularz papierowy | Obejmuje czas doręczenia przesyłki |
Pełnomocnictwo do ZUS nie wymaga opłaty skarbowej. Dotyczy to również złożenia formularza PEL w celu obsługi spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.
Kiedy potrzebny jest formularz PEL-Z?
PEL-Z jest załącznikiem do formularza PEL stosowanym wtedy, gdy pełnomocnictwo udzielane jest przez spółkę z reprezentacją łączną. Jeżeli zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w KRS spółkę muszą reprezentować wspólnie co najmniej dwie osoby, załącznik powinien zostać podpisany przez wszystkich wymaganych reprezentantów.
Przy jednoosobowej działalności gospodarczej PEL-Z co do zasady nie jest potrzebny. Nie należy też mylić go z innymi formularzami. PEL-K dotyczy reprezentowania płatnika podczas kontroli ZUS, a PEL-O służy do odwołania wcześniej udzielonych pełnomocnictw.
Sprawdź wniosek przed wysłaniem
Przed podpisaniem formularza upewnij się, że:
- podałeś właściwy NIP osoby albo podmiotu, którego dotyczy pełnomocnictwo,
- wpisałeś poprawne dane pełnomocnika,
- wybrałeś zakres uprawnień odpowiadający potrzebom pełnomocnika,
- masz aktywny Profil Zaufany, e-dowód albo podpis kwalifikowany,
- dołączyłeś PEL-Z, jeśli spółka ma reprezentację łączną.
W większości przypadków złożenie PEL przez eZUS sprowadza się do uzupełnienia danych, wskazania zakresu upoważnienia i elektronicznego podpisania dokumentu. Najwięcej uwagi wymaga wybór właściwego podmiotu oraz zakresu dostępu pełnomocnika.
