Wakacje składkowe – jak złożyć wniosek?

Wniosek RWS o wakacje składkowe składasz wyłącznie elektronicznie przez portal eZUS (PUE), korzystając z konta płatnika. Dokument musi wpłynąć w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcesz uzyskać zwolnienie.

Kto może złożyć wniosek RWS?

Przed wysłaniem formularza sprawdź, czy spełniasz podstawowe warunki. Wakacje składkowe dotyczą przedsiębiorców wpisanych do CEIDG oraz osób, do których stosuje się przepisy o prowadzeniu pozarolniczej działalności, w tym komorników sądowych.

Najważniejsze wymagania są następujące:

• W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku miałeś zgłoszonych do ubezpieczeń nie więcej niż 10 osób, wliczając siebie.
• W co najmniej jednym z dwóch poprzednich lat roczny przychód z działalności nie przekroczył równowartości 2 mln euro, a w drugim roku nie uzyskałeś przychodu z tej działalności.
• W określonym okresie nie wykonywałeś działalności na rzecz byłego pracodawcy, jeżeli wcześniej w ramach stosunku pracy wykonywałeś dla niego czynności odpowiadające zakresowi działalności.
• Masz dostępny limit pomocy de minimis. Łączna wartość tej pomocy z ostatnich trzech lat, wraz z wnioskowanym zwolnieniem, nie może przekroczyć 300 tys. euro.

Wakacje składkowe obejmują składki społeczne przedsiębiorcy oraz, jeśli dotyczą danej osoby, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Nie obejmują składki zdrowotnej ani składek opłacanych za pracowników, zleceniobiorców lub inne osoby ubezpieczone.

Oświadczenia we wniosku RWS składasz pod rygorem odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych informacji. Przed wysyłką sprawdź dane dotyczące przychodu, liczby ubezpieczonych i otrzymanej pomocy de minimis.

Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe w eZUS?

Przed logowaniem przygotuj dane potrzebne do wypełnienia oświadczeń. Formularz pobiera część informacji automatycznie, ale dane dotyczące pomocy de minimis wymagają sprawdzenia lub uzupełnienia.

W systemie eZUS wykonaj kolejno następujące czynności:

1. Zaloguj się do eZUS i przejdź na konto płatnika składek. Wniosek złożony z profilu niezwiązanego z rolą płatnika nie spełnia wymogu formalnego.
2. Otwórz sekcję wniosków i wybierz formularz RWS, czyli wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc.
3. Sprawdź dane płatnika pobrane przez system. Zweryfikuj identyfikatory oraz pozostałe informacje wyświetlone w formularzu.
4. Sprawdź miesiąc zwolnienia. System co do zasady podpowiada miesiąc następujący po miesiącu składania wniosku. Upewnij się, że wskazany okres jest zgodny z Twoim zamiarem.
5. Uzupełnij oświadczenia dotyczące spełnienia warunków oraz pomocy de minimis. Przy wykazywaniu otrzymanej pomocy podaj między innymi nazwę i NIP podmiotu udzielającego wsparcia, datę jego otrzymania oraz wartość pomocy w euro. Możesz też dołączyć wymagane zaświadczenia.
6. Podpisz i wyślij wniosek zgodnie z metodą udostępnioną w eZUS. Po prawidłowym przekazaniu dokument powinien mieć status potwierdzający wysyłkę.

Wniosek może złożyć także pełnomocnik, na przykład biuro rachunkowe, jeżeli działa z właściwego profilu i ma stosowne umocowanie. Oświadczenia dotyczą jednak sytuacji płatnika, dlatego pełnomocnik powinien dysponować informacjami i potwierdzeniem przedsiębiorcy.

Kiedy złożyć wniosek RWS?

Obowiązuje prosta zasada: wniosek składasz w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia. ZUS nie rozpatruje wniosków złożonych zbyt wcześnie ani przesłanych już w miesiącu, którego ma dotyczyć ulga.

Przykład: jeśli chcesz uzyskać wakacje składkowe za grudzień, wniosek musi wpłynąć w listopadzie. Złożenie go w grudniu nie pozwoli uzyskać zwolnienia za grudzień. Wniosek złożony w grudniu może dotyczyć stycznia następnego roku.

Co sprawdzić przed wysłaniem?

Ostatnia kontrola pozwala wychwycić błędy, które mogą opóźnić rozpatrzenie wniosku albo skutkować odmową:

• Czy formularz RWS jest składany z konta płatnika, a nie z niewłaściwego profilu?
• Czy wybrany miesiąc zwolnienia przypada bezpośrednio po miesiącu złożenia wniosku?
• Czy liczba ubezpieczonych w poprzednim miesiącu nie przekroczyła 10 osób, wraz z przedsiębiorcą?
• Czy przygotowałeś informacje o pomocy de minimis i sprawdziłeś dostępny limit?
• Czy oświadczenia odpowiadają rzeczywistej sytuacji przedsiębiorcy?

Co dzieje się po wysłaniu wniosku?

ZUS udostępnia informacje dotyczące RWS na koncie płatnika w eZUS. O nowej wiadomości może też poinformować na adres e-mail lub numer telefonu zapisany na koncie.

Jeżeli zwolnienie zostanie przyznane w całości, otrzymasz informację. W przypadku częściowego zwolnienia albo odmowy ZUS wyda decyzję. Od decyzji możesz odwołać się za pośrednictwem ZUS do właściwego sądu okręgowego, sądu pracy i ubezpieczeń społecznych. Termin na odwołanie wynosi miesiąc od doręczenia decyzji.

Po przyznaniu ulgi nadal składasz dokumenty rozliczeniowe za miesiąc objęty wakacjami składkowymi. Zwolnienie nie obejmuje składki zdrowotnej, dlatego trzeba ją rozliczyć i opłacić zgodnie z zasadami.