Wniosek RWS o wakacje składkowe ZUS składa się w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcesz uzyskać zwolnienie. Aby nie opłacać własnych składek społecznych za grudzień, wyślij wniosek w listopadzie. Dokument złożony dwa miesiące wcześniej albo dopiero w miesiącu zwolnienia nie zostanie rozpatrzony.
Jak działa zasada „miesiąc przed”?
Termin dotyczy miesiąca kalendarzowego, a nie konkretnej liczby dni. Liczy się to, aby wniosek RWS wpłynął do ZUS w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym wybrany miesiąc wakacji składkowych.
| Miesiąc złożenia wniosku | Miesiąc objęty wakacjami |
|---|---|
| Styczeń | Luty |
| Listopad | Grudzień |
| Grudzień | Styczeń następnego roku |
Przykładowo wniosek złożony w listopadzie może dotyczyć grudnia, ale nie listopada ani stycznia. Wniosek wysłany w grudniu będzie już wnioskiem o zwolnienie za styczeń kolejnego roku. Wakacje składkowe można wykorzystać raz w każdym roku kalendarzowym, za jeden wybrany miesiąc.
Jakie warunki trzeba spełnić?
Sam termin nie wystarczy. ZUS sprawdza także warunki ustawowe. Przed złożeniem wniosku upewnij się, że:
- W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku zgłaszałeś do ubezpieczeń nie więcej niż 10 osób, wliczając siebie.
- W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku podlegałeś ubezpieczeniom społecznym z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej przynajmniej przez jeden dzień.
- W co najmniej jednym z dwóch poprzednich lat roczny przychód z działalności nie przekroczył równowartości 2 mln euro, albo w obu tych latach nie osiągnąłeś przychodu z działalności.
- Nie wykonujesz działalności na rzecz byłego pracodawcy, jeżeli zakres tych czynności pokrywa się z pracą wykonywaną wcześniej na etacie.
- Masz dostępny limit pomocy de minimis i nie korzystałeś już z wakacji składkowych w danym roku.
Wakacje składkowe dotyczą przedsiębiorcy, a nie osób, które zatrudnia. Składki za pracowników, zleceniobiorców i osoby współpracujące trzeba opłacać na zwykłych zasadach. Ulga nie wymaga zawieszenia działalności, więc w miesiącu objętym zwolnieniem możesz nadal wykonywać usługi i wystawiać faktury.
Uwaga na składkę zdrowotną: wakacje składkowe nie obejmują składki zdrowotnej. Musisz opłacić ją w pełnej wysokości za miesiąc objęty zwolnieniem. Zwolnienie obejmuje własne składki społeczne przedsiębiorcy, a w określonych przypadkach także dobrowolne ubezpieczenie chorobowe oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
Jak złożyć wniosek RWS przez PUE/eZUS?
Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie z profilu płatnika na PUE/eZUS. Procedura wygląda następująco:
- Zaloguj się na swoje konto PUE/eZUS i przejdź do profilu płatnika.
- Otwórz kreator wniosków i wybierz wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek RWS.
- Wskaż miesiąc objęty zwolnieniem oraz uzupełnij wymagane oświadczenia i informacje dotyczące pomocy de minimis.
- Podpisz wniosek i wyślij go elektronicznie, a następnie sprawdzaj wiadomości i status sprawy na koncie PUE/eZUS.
Po przyznaniu ulgi nadal trzeba złożyć dokumenty rozliczeniowe za miesiąc objęty wakacjami. Jeżeli ZUS nie rozstrzygnie wniosku przed terminem rozliczenia, należy rozliczyć składki zgodnie z informacjami dostępnymi w sprawie i po uzyskaniu decyzji zastosować właściwą korektę.
Najważniejsza zasada jest prosta: wniosek RWS składasz miesiąc przed miesiącem zwolnienia. Wniosek w listopadzie dotyczy grudnia, a składkę zdrowotną za ten miesiąc trzeba opłacić niezależnie od przyznanej ulgi.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani indywidualnej interpretacji przepisów. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne informacje na PUE/eZUS lub skonsultuj swoją sytuację ze specjalistą.
