Do wniosku o zasiłek pielęgnacyjny potrzebujesz przede wszystkim formularza oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość. Jeśli świadczenie wynika z niepełnosprawności, dołącz także właściwe orzeczenie – z wyjątkiem orzeczenia wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, które urząd zazwyczaj pozyskuje samodzielnie. Osoba po ukończeniu 75 lat składa wniosek i dokument tożsamości, bez orzeczenia o niepełnosprawności.
Jakie dokumenty przygotować?
Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego składa osoba pełnoletnia, osoba po ukończeniu 75 lat albo przedstawiciel osoby uprawnionej, na przykład rodzic dziecka lub opiekun prawny. Urząd właściwy dla miejsca zamieszkania może poprosić także o dodatkowe dokumenty lub oświadczenia, jeśli są potrzebne do rozpatrzenia sprawy.
Najważniejsza jest różnica między rodzajem orzeczenia. Orzeczenie z powiatowego lub miejskiego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności urząd zwykle sprawdza i pozyskuje samodzielnie. Orzeczenie wydane przez ZUS albo KRUS trzeba natomiast przedłożyć wraz z wnioskiem.
| Sytuacja wnioskodawcy | Niezbędne dokumenty |
|---|---|
| Osoba z orzeczeniem o niepełnosprawności | Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku, dokument tożsamości do wglądu oraz właściwe orzeczenie. Orzeczenie z ZUS lub KRUS należy dołączyć, natomiast dokument wydany przez zespół do spraw orzekania urząd zazwyczaj pozyskuje sam. |
| Dziecko z niepełnosprawnością | Wniosek, dokument tożsamości rodzica lub opiekuna oraz orzeczenie o niepełnosprawności. Urząd może poprosić o dokument potwierdzający dane dziecka, jeśli nie może ich potwierdzić w swoich systemach. |
| Osoba po ukończeniu 75 lat | Wniosek oraz dowód osobisty albo inny dokument potwierdzający tożsamość. Orzeczenie o niepełnosprawności nie jest potrzebne. |
| Cudzoziemiec | Wniosek, dokument tożsamości, dokument potwierdzający legalny pobyt, na przykład karta pobytu, oraz inne dokumenty wymagane do potwierdzenia prawa do świadczenia. |
Jeżeli świadczenie ma być wypłacane na rachunek bankowy, podaj numer konta we wniosku. Urząd może również wymagać oświadczenia dotyczącego sposobu wypłaty. W przypadku działania przez pełnomocnika potrzebne jest pełnomocnictwo. Jego kopia powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, profesjonalnego pełnomocnika będącego pełnomocnikiem w sprawie albo upoważnionego pracownika urzędu.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Wniosek możesz otrzymać w urzędzie realizującym świadczenia rodzinne albo pobrać z właściwej strony urzędowej. Zwykle sprawę prowadzi urząd miasta, urząd gminy, ośrodek pomocy społecznej lub centrum świadczeń właściwe dla miejsca zamieszkania. Procedura wygląda następująco:
- Pobierz formularz wniosku o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego i wypełnij go zgodnie ze swoją sytuacją.
- Przygotuj dokument tożsamości oraz wymagane orzeczenie, kartę pobytu, pełnomocnictwo lub inne dokumenty, jeśli dotyczą twojej sprawy.
- Wybierz sposób złożenia dokumentów – osobiście, pocztą albo elektronicznie przez portal Emp@tia.
- Sprawdź dane, załączniki i podpis, a następnie prześlij lub złóż kompletny wniosek.
- Poczekaj na decyzję administracyjną. Urząd może wezwać cię do wyjaśnień albo uzupełnienia dokumentów.
Przy składaniu osobistym możesz przedłożyć oryginały albo uwierzytelnione kopie. Zwykła kserokopia zostanie przyjęta, jeśli pokażesz pracownikowi urzędu oryginał do wglądu. Przy wniosku elektronicznym dokumenty dołącza się jako skany lub zdjęcia zgodnie z wymaganiami systemu, bez ręcznego uwierzytelniania kopii.
Wniosek online złożysz przez portal Emp@tia. Do zalogowania i autoryzacji potrzebujesz Profilu Zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wybierz formularz dotyczący zasiłku pielęgnacyjnego, dodaj wymagane załączniki i wyślij dokumenty do organu właściwego dla miejsca zamieszkania.
Na co uważać?
Urząd rozpatruje sprawę zwykle w ciągu miesiąca. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin może wynieść dwa miesiące. Jeżeli wniosek jest niepełny albo zawiera błędy, otrzymasz wezwanie do poprawienia lub uzupełnienia dokumentów.
Na uzupełnienie braków masz 14 dni od otrzymania wezwania. Brak reakcji może spowodować, że wniosek nie zostanie rozpatrzony albo wypłata świadczenia zostanie wstrzymana.
Zasiłek pielęgnacyjny nie przysługuje między innymi w następujących sytuacjach:
- osoba pobiera dodatek pielęgnacyjny z ZUS lub innego organu emerytalno-rentowego;
- osoba przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe i nieodpłatne utrzymanie;
- członek rodziny pobiera za granicą świadczenie na pokrycie wydatków związanych z pielęgnacją tej osoby, chyba że przepisy przewidują wyjątek;
- zachodzą inne okoliczności wyłączające prawo do świadczenia na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych.
Zasiłek i dodatek pielęgnacyjny to różne świadczenia. Zasiłek przyznaje organ gminy, a dodatek jest związany z emeryturą lub rentą i wypłaca go właściwy organ emerytalno-rentowy. Nie można pobierać obu świadczeń za ten sam okres.
Jeśli złożysz wniosek o zasiłek w ciągu 3 miesięcy od wydania orzeczenia, prawo do świadczenia może zostać ustalone od miesiąca, w którym złożono wniosek o wydanie orzeczenia. Po przekroczeniu tego terminu zasiłek co do zasady przysługuje od miesiąca złożenia wniosku o samo świadczenie.
Najprostszy zestaw dokumentów to więc formularz, dokument tożsamości i – gdy świadczenie wynika z niepełnosprawności – właściwe orzeczenie. Przed wysłaniem sprawdź jednak wymagania swojego urzędu, ponieważ w indywidualnej sprawie może on poprosić o dodatkowe załączniki.
Artykuł ma charakter informacyjny. W razie wątpliwości dotyczących dokumentów lub prawa do świadczenia skontaktuj się z urzędem gminy, miasta albo ośrodkiem pomocy społecznej właściwym dla miejsca zamieszkania.
