Do kiedy płaci się podatek? Terminy, o których warto pamiętać

W 2026 roku zaliczki na PIT, CIT i ryczałt wpłaca się co do zasady do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, a VAT – do 25. dnia miesiąca. Przy rozliczeniu kwartalnym płatność przypada odpowiednio do 20. lub 25. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału. Gdy termin wypada w sobotę, niedzielę albo święto, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

Terminy podatkowe na skróty

Najważniejsze daty zależą od rodzaju podatku i sposobu rozliczania. Poniższe zestawienie pozwala szybko sprawdzić podstawowy termin:

Termin uważa się za zachowany, gdy płatność zostanie wykonana zgodnie z zasadami dotyczącymi danego zobowiązania. Przy przelewie dobrze zlecić go z wyprzedzeniem, ponieważ późna godzina wykonania operacji może spowodować obciążenie rachunku dopiero następnego dnia.

Bieżące rozliczenia miesięczne i kwartalne

Wybór rozliczenia miesięcznego albo kwartalnego zmienia częstotliwość wpłat, ale nie podstawową datę graniczną. Podatek dochodowy w trybie kwartalnym wpłaca się po zakończeniu kwartału, natomiast VAT kwartalny rozlicza się do 25. dnia miesiąca następującego po kwartale.

Karta podatkowa jest obecnie dostępna przede wszystkim dla podatników, którzy kontynuują tę formę opodatkowania. Z kolei kwartalne rozliczenia podatku dochodowego i VAT są dostępne tylko po spełnieniu ustawowych warunków.

Podatek PIT, CIT i VAT wpłaca się na indywidualny mikrorachunek podatkowy. Numer można wygenerować na stronie podatki.gov.pl, używając NIP albo PESEL, zależnie od statusu podatnika. Mikrorachunek pozostaje ten sam także wtedy, gdy zmieni się właściwy urząd skarbowy.

Przy planowaniu płatności trzeba uwzględnić także składki ZUS. Jednostki i zakłady budżetowe opłacają je do 5. dnia miesiąca, płatnicy posiadający osobowość prawną – do 15. dnia, a pozostali płatnicy – do 20. dnia następnego miesiąca. Roczne rozliczenie składki zdrowotnej przypada co do zasady do 20 maja.

Roczne zeznania i dopłata podatku

Podstawowy termin dla rocznych zeznań PIT składanych za 2025 rok upływa 30 kwietnia 2026 r. Dotyczy to formularzy:

• PIT-28 dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
• PIT-36 dla podatników rozliczających się według skali
• PIT-36L dla podatku liniowego
• PIT-37 dla osób uzyskujących między innymi dochody od płatników
• PIT-38 dla dochodów kapitałowych
• PIT-39 dla dochodów ze sprzedaży nieruchomości

Jeżeli z zeznania wynika niedopłata, trzeba ją również uregulować do 30 kwietnia. Termin ten dotyczy rozliczenia PIT za poprzedni rok, a nie bieżących zaliczek wpłacanych w trakcie 2026 roku.

Spółki rozliczające CIT składają zeznanie CIT-8 i wpłacają podatek wynikający z rozliczenia do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Gdy rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, termin za 2025 rok przypada na 31 marca 2026 r.

Co zrobić po przekroczeniu terminu?

Opóźnienie nie powinno być powodem do odkładania sprawy. Najpierw trzeba ustalić kwotę zaległości i uregulować ją wraz z należnymi odsetkami. Jeśli nie złożono deklaracji albo doszło do naruszenia obowiązku podatkowego, w określonych sytuacjach można złożyć czynny żal.

Postępowanie po przegapieniu terminu powinno wyglądać następująco:

1. Sprawdź wysokość zaległego podatku oraz właściwy mikrorachunek podatkowy.
2. Wpłać podatek możliwie szybko i dolicz odsetki za zwłokę, jeśli są należne.
3. Złóż brakującą deklarację albo korektę dokumentu.
4. Rozważ złożenie czynnego żalu, zanim organ udokumentuje naruszenie lub rozpocznie czynności w tej sprawie.

Czynny żal nie zastępuje zapłaty podatku ani złożenia deklaracji. Jego skuteczność zależy między innymi od momentu złożenia oraz spełnienia warunków przewidzianych w przepisach. Przy większej zaległości lub kilku nieuregulowanych obowiązkach warto skonsultować sposób działania z doradcą podatkowym.

Artykuł nie stanowi porady inwestycyjnej lub finansowej.