Składki ZUS opłaca się do 5., 15. albo 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą. Termin zależy od kategorii płatnika.
| Kategoria płatnika | Termin płatności |
|---|---|
| Jednostki i zakłady budżetowe | Do 5. dnia następnego miesiąca |
| Płatnicy posiadający osobowość prawną | Do 15. dnia następnego miesiąca |
| Pozostali płatnicy, w tym osoby prowadzące JDG | Do 20. dnia następnego miesiąca |
Do której grupy płatników należysz?
Podział płatników jest związany przede wszystkim z ich formą prawną. Terminy dotyczą składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także – gdy występuje obowiązek ich opłacania – między innymi składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, FGŚP i Fundusz Emerytur Pomostowych.
Do 5. dnia miesiąca płacą jednostki i zakłady budżetowe, w tym przykładowo urzędy gminy, urzędy miasta oraz inne jednostki finansowane z budżetu państwa lub samorządu.
Do 15. dnia miesiąca rozliczają się płatnicy posiadający osobowość prawną. Do tej grupy należą między innymi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, spółdzielnie, stowarzyszenia i fundacje.
Do 20. dnia miesiąca płacą pozostali płatnicy. Ten termin dotyczy w szczególności osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Obejmuje także inne podmioty, które nie są jednostkami budżetowymi ani osobami prawnymi, na przykład:
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą
- wspólników spółek cywilnych
- wspólników spółek jawnych
- wspólników innych spółek osobowych
Przykładowo składki za styczeń należy opłacić w lutym: jednostka budżetowa robi to do 5 lutego, spółka z osobowością prawną do 15 lutego, a przedsiębiorca prowadzący JDG do 20 lutego. Obecne zasady stosuje się do rozliczeń za styczeń 2022 roku i kolejne miesiące.
Co grozi za spóźnienie z opłatą ZUS?
Nieterminowa wpłata może oznaczać konieczność zapłaty odsetek za zwłokę. ZUS może również naliczyć koszty upomnienia i wezwać do uregulowania zaległości. Jeżeli płatnik nadal nie zapłaci, możliwe jest wszczęcie egzekucji administracyjnej, w tym dochodzenie należności z rachunku bankowego.
Przy ustalaniu terminu trzeba sprawdzić nie tylko miesiąc, którego dotyczą składki, lecz także własną kategorię płatnika. W razie wątpliwości dotyczących formy prawnej lub obowiązków rozliczeniowych warto skonsultować się z księgowym.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani księgowej.
